Personel Puantaj Sistemi

Puantaj Nedir? Puantaj Sistemi Nasıl Çalışır?

Puantaj, bir işyerinde çalışan personelin ay boyunca hangi gün işe geldiğini, kaç saat çalıştığını, ne kadar fazla mesai yaptığını, izinli veya devamsız olduğu günleri gösteren kayıttır. Bu kaydın tutulduğu tabloya puantaj cetveli denir ve maaş hesabı bu cetvele göre yapılır.

Puantaj sistemi bu kaydı otomatik tutar. Çalışma adımları şöyledir:

• Kayıt: personel girişte ve çıkışta kartını, QR kodunu veya turnikeyi kullanır; saat cihaza yazılır.
• Aktarım: kayıtlar ağ üzerinden puantaj programına aktarılır.
• Hesap: program her günü vardiya planıyla karşılaştırır; geç gelme, eksik çalışma, fazla mesai ve tatil çalışmasını ayrı ayrı hesaplar.
• Rapor: ay sonunda puantaj cetveli Excel veya PDF olarak alınır ve bordroya aktarılır.

Puantaj Nasıl Hesaplanır? 4857 Sayılı İş Kanunu Kuralları

Puantaj, personelin bir ay içindeki çalışmasının gün gün kaydıdır. Personel puantaj programı bu kaydı elle değil, personel kart okuyucu veya QR ile alınan giriş-çıkış verisinden çıkarır ve aşağıdaki kurallara göre hesaplar.

• Haftalık çalışma süresi: en çok 45 saattir; günlük çalışma 11 saati aşamaz (md. 63).
• Aylık esas: aylık ücretli personelde ay 30 gün, günlük 7,5 saat üzerinden 225 saat kabul edilir; saatlik ücret aylık brüt ücretin 225'e bölünmesiyle bulunur.
• Ara dinlenme: 4 saate kadar çalışmada 15 dakika, 4 ile 7,5 saat arasında 30 dakika, 7,5 saatten uzun çalışmada 1 saat mola verilir ve çalışma süresinden düşülür (md. 68).
• Denkleştirme: haftalık 45 saat, iki aylık dönemde ortalama alınarak uygulanabilir; bu durumda 45 saati aşan haftalar fazla çalışma sayılmaz (md. 63).
• Kıst maaş: ay içinde işe giren veya ayrılan personelin ücreti çalıştığı gün sayısına göre hesaplanır.

HermesPDKS her günü vardiya planıyla karşılaştırır: geç gelme, erken çıkma, eksik çalışma ve fazla mesai dakika olarak ayrı ayrı yazılır. Elle düzeltilen her kayıt raporda işaretlenir, onaylanmadan maaşa yansımaz.

Fazla Mesai ve Tatil Çalışması Hesabı

Yıllık fazla çalışma 270 saati geçemez; personel puantaj sistemi bu sınıra yaklaşan personeli raporda gösterir. Fazla çalışma yerine serbest zaman kullandırılıyorsa, her fazla saat için 1 saat 30 dakika serbest zaman hesaplanır. Hafta tatilinde çağrılan personele tam gün ödeme kuralı işyerinin tercihine göre açılır.

İzin ve Devamsızlık Takibi

İzinli gün devamsızlıktan ayrı tutulur; personel puantaj programı hangi günün ücretli izin, hangisinin ücretsiz izin veya devamsızlık olduğunu ayrı sütunda gösterir.

• Yıllık izin: kıdemi 1 ile 5 yıl arası personelde 14 gün, 5 ile 15 yıl arasında 20 gün, 15 yıl ve üzerinde 26 gündür; 18 yaş altı ve 50 yaş üstü personelde 20 günden az olamaz (md. 53). Bakiye kıdeme göre otomatik hesaplanır.
• Mazeret izinleri: evlilik, ölüm, babalık, doğum, süt ve iş arama izinleri hazır tanımlıdır.
• Saatlik izin: gün içindeki kısmi izin girilir; izinli saat çalışmış gibi hesaba girer, devamsızlık sayılmaz.
• Devamsızlık: vardiyası olduğu halde giriş kaydı olmayan personel günlük raporda listelenir; aylık toplam devamsızlık gün ve saat olarak çıkar.
• Ücret kesintisi: devamsızlık veya geç kalma için yapılan kesinti ayda iki günlük ücreti aşarsa sistem uyarır (md. 38).

Vardiya ve Gece Vardiyası Puantajı

Vardiyalı işyerlerinde puantajın en çok hata verdiği yer vardiyanın doğru güne yazılmasıdır. HermesPDKS hangi personelin o gün hangi vardiyada çalıştığını giriş-çıkış saatinden kendisi bulur. Fabrikada personel puantaj programı, şantiyede taşeron ekipler için işçi puantaj sistemi aynı kurallarla çalışır.

• Sabit, dönüşümlü ve esnek vardiya: vardiya grupları tarih aralığıyla atanır; rotasyonda personel tek tek düzenlenmez.
• Gece yarısını aşan vardiya: 22.00'de başlayıp 06.00'da biten vardiyada giriş ve çıkış tek vardiya olarak, başladığı güne yazılır.
• Gece çalışması sınırı: 20.00 ile 06.00 arasındaki gece çalışması 7,5 saati geçemez (md. 69); bu sınırı aşan vardiyalar raporda işaretlenir.
• Vardiya rotasyonu: gece postasında çalışan personel en çok iki iş haftası sonra gündüz postasına alınmalıdır (md. 69); rotasyon planı bu kurala göre kurulur.
• Mola: vardiya planına tanımlı molalar otomatik düşülür, plan dışı molalar ayrı raporlanır.

Puantaj Cetveli ve Bordroya Aktarım

Ay sonunda personel puantaj sistemi her personel için çalışma günü, toplam çalışma süresi, fazla mesai, tatil çalışması, izin ve devamsızlık kalemlerini tek satırda verir. Puantaj cetveli Excel ve PDF olarak alınır; Luca ve Zirve gibi bordro programlarına uygun Excel biçimi vardır. Avans, aylık kesintiler ve ek kazançlar girildiğinde net maaş da aynı raporda hesaplanır.

Excel Puantaj mı, Puantaj Programı mı?

Küçük işletmelerde puantaj çoğu zaman Excel'de elle tutulur. Personel sayısı ve vardiya arttıkça Excel puantajda hata payı ve harcanan zaman artar. Puantaj programı kayıtları cihazdan aldığı için bu adımları ortadan kaldırır.

Puantaj programı Excel'i ortadan kaldırmaz: puantaj cetveli yine Excel olarak alınır, ama veriler elle girilmez.

Personel Puantaj Sistemi Fiyatı

Personel puantaj sistemi fiyatı üç kalemden oluşur: giriş-çıkış verisini toplayan cihaz, yazılım lisansı ve kurulum. Yazılım lisansı cihaz başına tek seferliktir, personel sayısına göre ek ücret yoktur ve aylık abonelik alınmaz. Mevcut personel takip cihazınız Hikvision veya ZKTeco ise cihaz değiştirmeden puantaj yazılımına geçebilirsiniz. Puantaj sistemi fiyatları teklifte cihaz, lisans ve kurulum olarak ayrı kalemlerde gösterilir; net teklif kapı ve cihaz sayısı belli olduğunda verilir.

Cihaz seçenekleri, vardiya ve raporların tamamı için personel takip sistemi sayfasına, kart okuyucu kurulamayan noktalarda telefonla giriş-çıkış için QR personel takip sistemi sayfasına, mesai takibinde KVKK'ya uygun yöntemler için KVKK uyumlu personel takip sistemi sayfasına bakabilirsiniz.

Personel Puantaj Sistemi - Sık Sorulan Sorular