QR Kodlu Personel Takip Sistemi ve Mobil Mesai Takip Çözümleri
QR kodlu personel takip sistemi, personelin mesai giriş-çıkışını cep telefonundaki tek kullanımlık QR kod ile yapmasını sağlar. HermesPDKS'in QR modülünde kart, parmak izi veya şifre yerine her okutmada yeniden üretilen dinamik QR kod kullanılır; kod kopyalansa, ekran görüntüsü alınsa veya başkasına gönderilse bile ikinci kez geçerli olmaz.
Neden QR Kodlu Personel Takip Sistemi Kullanılmalı?
Klasik kartlı sistemlerde en sık yaşanan sorun kart devretmedir: personel kartını arkadaşına verir, mesaiye geç kalsa bile giriş kaydı zamanında düşer. Sabit basılı QR kodlar da aynı açığı taşır; bir fotoğrafla çoğaltılabilir. HermesPDKS bu sorunu QR kodun kendisini değiştirerek çözer. QR kod personelin telefonunda, kişiye özel ve kısa süre geçerli olacak şekilde üretilir. Telefon personelin elinde olduğu sürece geçiş kaydı ona aittir.
QR Kodlu Personel Takip Sisteminin Temel Özellikleri
- Tek Kullanımlık Dinamik QR Her kod bir kez ve sınırlı süre için geçerlidir; kullanıldığı an geçersiz olur.
- Şifreli Üretim QR içeriği şifrelenmiş olarak üretilir, dışarıdan taklit edilemez.
- Kart Devretme Engeli QR kod telefonda üretildiğinden başkasına verilemez, mesai kaydı gerçek kişiye ait olur.
- Yüz Tanıma Terminali Uyumu Hikvision yüz tanıma ve kart okuyucu terminallerinde ek donanım gerektirmeden çalışır.
- Anlık Kayıt Geçiş kaydı saniyesiyle birlikte HermesPDKS veritabanına yazılır.
- Detaylı Raporlama Çalışma zamanı, mola, devamsızlık ve maaş hesaplama raporları QR geçişlerini otomatik işler.
QR Kodlu Personel Takip Sistemi Nasıl Çalışır?
Beş adımda mesai kaydı
- Personel HermesPDKS mobil uygulamasını açar.
- Uygulama o an için geçerli tek kullanımlık QR kodu getirir.
- Personel QR kodu geçiş terminaline okutur.
- Terminal kodu doğrular, geçişi onaylar ve kayıt anında HermesPDKS'e düşer.
- Kod kullanıldığı an geçersiz olur; aynı kodla ikinci geçiş yapılamaz.
Kurulumda personelin mevcut sicil numarası ve kart numarası aynen korunur. QR kod, sisteme ek bir kimlik doğrulama yöntemi olarak eklenir; raporlarda hiçbir değişiklik gerekmez.
İşletme Türüne Göre QR Kodlu Personel Takip Çözümleri
Fabrika ve Üretim Tesisleri İçin
- Kart kaybı ve kart devretme sorununa kesin çözüm.
- Vardiya gruplarına göre otomatik mesai hesaplama ve fazla mesai takibi.
- Mola cihazlarıyla birlikte mola süresi raporlaması.
Şantiye ve Saha Ekipleri İçin
- Kart taşımanın zor olduğu ortamlarda telefonla geçiş.
- Farklı şantiyelerdeki cihazların tek merkezden yönetimi.
- Geçici ve taşeron personel için hızlı tanımlama.
Ofis ve Plazalar İçin
- Turnike ve kapı geçişinin tek sistemde toplanması.
- Yüz tanıma, kart ve QR yöntemlerinin aynı terminalde birlikte kullanımı.
- Departman bazlı raporlama ve yetkilendirme.
Vardiyalı Çalışan İşletmeler İçin
- Gece vardiyası ve gün aşan mesailerde doğru giriş-çıkış eşleştirme.
- Dönüşümlü vardiya planlarına uygun otomatik hesaplama.
- İş Kanunu'na uygun fazla mesai, hafta tatili ve resmi tatil hesabı.
Teknolojik Özellikler ve Entegrasyonlar
- Mobil Uygulama Personel QR kodunu kendi telefonundan üretir; ek kart veya cihaz gerekmez.
- Çoklu Doğrulama Yüz tanıma, RFID/Mifare kart ve QR kod aynı terminalde birlikte tanımlanabilir.
- Yerel Sunucu Kurulumu Yazılım işletmenizin kendi sunucusuna kurulur, personel verileri dışarı çıkmaz.
- Excel ve PDF Raporlar Puantaj, çalışma zamanı ve maaş raporları tek tıkla dışa aktarılır.
- Uzak Cihaz Yönetimi Farklı şehirlerdeki terminaller merkezi yazılımdan yönetilir.
Kartlı Sisteme Göre Avantajları
| Kartlı PDKS | QR Kodlu HermesPDKS | |
|---|---|---|
| Kart devretme | Mümkün | Engellenir |
| Kart kaybı / yenileme maliyeti | Var | Yok |
| Kopyalanma riski | Var | Tek kullanımlık kod ile yok |
| Ek donanım | Kart okuyucu | Mevcut terminal yeterli |
| Yeni personel tanımlama | Kart basımı gerekir | Uygulama üzerinden anında |
Güvenlik ve Veri Koruma
- Süreli Kod QR kod belirlenen süre sonunda kendiliğinden geçersiz olur.
- Kişiye Özel Üretim Her kod tek bir personel için üretilir, başka bir sicil numarasıyla çalışmaz.
- Ham Kayıt Koruması Tüm geçiş kayıtları silinmeden saklanır, raporlar bu kayıtlardan üretilir.
- Yetkili Erişim Departman yöneticileri yalnızca kendi personelinin verilerini görür.
Sıkça Sorulan Sorular
QR kod tek kullanımlık ve kısa süreli olduğundan ilk okutmadan sonra geçersiz hale gelir. Gönderilen görüntüyle geçiş yapılamaz.
Evet. Mobil uygulama bağlantı olduğu anda QR kodları önceden hazırlar; kapıda internet olmasa da geçiş yapılabilir.
QR sistem için ek bir cihaz maliyeti gerekmez , bir ekrandan dinamik qr oluşturulan ekranı açıyorsunuz personel cep telefonlarından qr okutarak giriş çışık bilgilerini sisteme bildiriyor.
Cihaz sayısı ve personel sayısına göre Ankara'da ortalama fiyat aralığı 25.000 TL ile 85.000 TL arasındadır. Ücretsiz keşif sonrası net teklif verilir.
QR Kodlu Personel Takip Sistemi Kurulumu
Hermes Elektronik olarak fabrika, atölye, şantiye ve ofislere HermesPDKS QR kodlu personel takip sistemi kurulumu yapıyoruz. Yazılım uzaktan kurulur, cihazlar merkezi olarak yönetilir; bu sayede Türkiye genelinde hızlı bir kurulumla sistemi hemen devreye alıyoruz. Yüz tanıma terminali entegrasyonu, mobil uygulama kurulumu ve personel eğitimi anahtar teslim çözümümüze dahildir.
QR kodlu personel takip sistemi fiyatları ve ücretsiz demo talebi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.